Ética, Transparência e Credibilidade
Projetos Realizados
Por Roberta Canteiro Nonis
RN Experience MICE
Outubro de 2024
Serviço realizado: Curadoria de convidados e conteúdo educacional
Objetivo: Apresentar o destino Rio Grande do Norte a gestores de eventos corporativos e associativos, indo além das belezas naturais já reconhecidas pelo turismo de lazer. Ampliar o repertório dos participantes possibilitando a criação de eventos disruptivos em destino inovador
Público: Gestores de Eventos corporativos e associativos atuantes em empresas ou associações que investem na ferramenta evento para a geração de negócios e ainda profissionais atuantes em agencias de incentivo
Cenário: O destino Rio Grande do Norte já é reconhecido nacional e internacionalmente pelo turismo de lazer, no entanto, a estrutura atual de seus equipamentos (Centro de convenções, hoteis) e ainda a diversidade de fornecedores na cadeia produtiva para eventos, é desconhecida pela maioria dos profissionais que realizam eventos.
Por isso, entre os dias 23 e 26 de outubro foi realizado em Natal e Pipa no Rio Grande do Norte o 1º. RN Experience MICE.
O projeto, idealizado pelo Natal CVB, com apoio da EMPROTUR e da GOL Linhas Aéreas e participação do PIPA CVB, contou com a consultoria da Evento Único para curadoria de convidados, envio de convites, engajamento à adesão, gestão de RSVP, suporte aos idealizadores na construção de agenda, preparo e apresentação de conteúdo educacional “Gestão Estratégica de Eventos”.
Durante 4 dias intensos o grupo visitou o Centro de Convenções de Natal, a Arena das Dunas, 7 hotéis em Natal e 3 hotéis em Pipa.
Os convidados participaram ainda de 5 períodos de conteúdos como, palestras sobre a estrutura que o destino Rio Grande do Norte oferece para eventos, índices ESG do estado, apresentações de mais de 20 fornecedores locais e conteúdo educacional sobre Gestão Estratégica de Eventos.
As experiências integradas à natureza também estiveram presentes.
Uma atividade ‘Team Building” foi experienciada na Canoa Havaiana em Pipa e a emoção das dunas de Genipabu trouxeram ao grupo muita emoção durante o passeio de buggy.
Resultado: A experiência avaliada em metodologia NPS atingiu as metas estabelecidas em engajamento com 20 participantes e em satisfação com media ponderada de 8,5.
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1ª edição
Outubro de 2024
Realização: Evento Único
Criado pelos membros do Comitê Educacional da Comunidade BenchMICE o 1º Workshop BenchMICE ROI aplicado a Eventos para Profissionais de Eventos reuniu 34 profissionais para um dia de muito aprendizado.
Gestores corporativos e profissionais da cadeia produtiva juntos em um único propósito, entender como mensurar o resultados de seus eventos através de dados, valorizando seu trabalho e a contribuição dos eventos aos negócios de suas empresas.
Os palestrantes, membros da comunidade #benchmice deram um show de competência e com muita dedicação apresentaram um conteúdo ÚNICO no mercado.
Paula Marins apresentou o conceito ROI aplicado a eventos, os tipos de ROI e os 4 passos para o processo de mensuração.
Rodolfo Costa complementou a conceituação através de exemplos aplicados em seus eventos, ressaltando que a definição de metas deve estar no brieifng para que a efetividade possa ser mensurada.
Tatiane Figueiredo apresentou a importância de apresentar os resultados após a mensuração com uma abordagem passo a passo para um relatório eficaz.
Aretusa Tupinambá, Juliana Russo e Roberta Estrella trouxeram cases de sues eventos, evidenciando que qualquer que seja o segmento de sua empresa, apurar o ROI é possível.
Karla Fidelis coordenou as atividades Hands on onde cada grupo recebeu um briefing de eventos diferentes para definir objetivos, método de coleta de dados e métrica de análise.
As atividades práticas promoveram a integração entre os participantes e garantiu a absorção do conteúdo na prática.
O resultado da pesquisa (conteúdo e performance avaliados acima de 9,0) evidenciam o quão relevante foi esta entrega.
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Edições 2024
Realização: Evento Único
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios com área de exposição para marcas.
Objetivo: Discutir o momento do atual do mercado de eventos colocando nas mesmas discussões clientes corporativos e fornecedores da cadeia produtiva promovendo discussões.
Público: Profissionais da indústria MICE atuantes como clientes (corporativos e associativos) e fornecedores representantes da cadeia produtiva (agências, hotéis, centros de convenções, tecnologia, transporte, etc)
Análise ROI:
Perfil de publico: Meta mínimo de 35% de clientes = Meta atingida com 38% de público “clientes corporativos e associativos”;
Satisfação do participante: Meta mínima de 8,5 na média ponderada = Meta atingida com 9,2 de média;
Lealdade/Recomendação do evento: Meta mínima de 8,5% na média ponderada = Meta atingida com 9,5.
Confira mais informações sobre o evento aqui.
Edições 2024
Realização: Evento Único
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios com área de exposição para marcas.
Objetivo: Discutir o momento do atual do mercado de eventos colocando nas mesmas discussões clientes corporativos e fornecedores da cadeia produtiva promovendo discussões.
Público: Profissionais da indústria MICE atuantes como clientes (corporativos e associativos) e fornecedores representantes da cadeia produtiva (agências, hotéis, centros de convenções, tecnologia, transporte, etc)
Análise ROI:
Perfil de publico: Meta mínimo de 35% de clientes = Meta atingida com 38% de público “clientes corporativos e associativos”;
Satisfação do participante: Meta mínima de 8,5 na média ponderada = Meta atingida com 9,2 de média;
Lealdade/Recomendação do evento: Meta mínima de 8,5% na média ponderada = Meta atingida com 9,5.
Evento certificado em Carbono Zero.
Confira mais informações sobre o evento aqui.
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Edições 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 e 2024.
Realização: Evento Único
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Criar um espaço de troca de experiências e boas práticas, garantido discussões livres sobre suas dificuldades, desafios e necessidades do mercado.
Evento direcionado a gestores/buyers de eventos representantes de empresas com alto investimento em eventos.
Confira mais informações sobre os eventos aqui.
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Edição Março 2024
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Discutir sobre o impacto que o empoderamento e a liderança feminina refletem na sociedade e nos negócios, inspirar e motivar mulheres a praticarem a sororidade e buscarem incansavelmente seu espaço nas empresas.
Público: Mulheres que trabalham com eventos e em outro segmentos corporativos.
ESG: Cenografia sustentável, reutilizável, sem geração de resíduos;
Staff diverso;
Ação Social;
Contratos transparentes ; Recolhimento de ECAD.
Análise ROI:
ROE : Return on Engagement
Engajamento do público
Inscrições:
Meta: 180 inscrições
Resultado: 225 inscrições
Meta atingida
Presença:
Meta: 150 presenciais + 70 online
Resultado: 172 presenciais + 74 online
Meta atingida
ROO: Return os Objective
Perfil de público
Meta: 30% Clientes corporativos/associativos
Resultado: 36%
Meta atingida
Satisfação do Participante:
Meta: Mínimo de 8,5 na média ponderada de todos os itens avaliados
Resultado: Todos os itens avaliados atingiram 8,5 ou mais
Meta atingida
Lealdade
Meta: Mínimo de 9,0 na média ponderada de recomendação
Resultado: 9,7% Recomendariam o evento
Meta atingida
Confira mais informações sobre os evento aqui.
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Edição Setembro 2023
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Discutir o momento do atual do mercado de eventos colocando nas mesmas discussões clientes corporativos e fornecedores da cadeia produtiva promovendo discussões.
Público: Profissionais da indústria MICE atuantes como clientes e fornecedores representantes da cadeia produtiva (agências, hotéis, centros de convenções, tecnologia, transporte, etc)
ROI:
Perfil de publico: Meta mínimo de 30% de clientes = Meta atingida com 40% de publico “clientes”;
Satisfação do participante: Meta mínima de 8,5 na media ponderada = Meta atingida com 9,4 de media;
Lealdade/Recomendação do evento: Meta mínima de 8,5% na media ponderada = Meta atingida com 9,7 de média nota 10!
Confira mais informações sobre os evento aqui.
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#JWFARMALOVERS
Junho 2023
Serviço realizado: Organização do Evento - treinamento da equipe JW, curadoria de convidados e conteúdo educacional, liderança do projeto integrando o Time JW aos parceiros Grupor1 e Inteegra.
Objetivo: Treinar a equipe comercial do JW Marriott para que entendessem as regras de Compliance que norteiam os investimentos em eventos médicos estando aptos a criar um pacote de serviços 100% customizado a atender as regras e facilitar a vida do Gestor de Eventos Médicos.
Organizar um evento com conteúdo educacional voltado aos Gestores de Eventos da indústria Farma & Saúde e apresentar o Pacote Farma criado pelo JW Marriott SP.
Público: Gestores de Eventos da indústria Farma & Saúde / 70 pessoas
Cenário: O mercado Farma & Saúde lidera, sem sombra de dúvidas, o mercado de eventos corporativos.
De Congressos a Mini-Meetings, de Eventos Proprietários, Lançamento de Produtos e Preceptorias à Convenções e Reuniões de Ciclo, a demanda é alta e impacta toda a cadeia produtiva. Atentos a este potencial, o JW Marriott São Paulo baseou seu Business Plan de 2023 neste segmento.
Foram meses de trabalho e dedicação de um time de Mulheres de Eventos que juntas entregaram um evento incrível!
O clima do evento superou todas as expectativas: olhos atentos à palestra e aos cases apresentados, muita integração na atividade prática e networking animado e repleto de sorrisos.
Os feedbacks positivos e avaliação geral do evento em 9,9 pela metodologia NPS comprovam que quando desejamos verdadeiramente algo e nos dedicamos a isso o sucesso vem!
1ª edição
Workshop BenchMICE para Profissionais de Eventos
Junho 2023
Criado pelos membros do Comitê Educacional da Comunidade BenchMICE o 1º Workshop BenchMICE para Profissionais de Eventos reuniu 25 profissionais para um dia de muito aprendizado.
Gestores corporativos e profissionais da cadeia produtiva juntos em um único propósito, entender o que o mercado precisa de cada um de nós para crescer e alcançar o reconhecimento merecido.
Os palestrantes, membros da comunidade #benchmice deram um show de competência e com muita dedicação apresentaram um conteúdo muito acima da média do que se vê no mercado.
Ana Paula Soares ressaltou as principais qualidades e competências do Profissional de Eventos atual.
Gisele Landim abordou o processo de compra de eventos desde a escolha dos participantes para uma concorrência ate a gestão destes parceiros através de um programa de SRM – Supplier Relationship Management
Aretusa Tubinambá mostrou como as comunicações digitais do mundo atual se conectam aos eventos proporcionando uma comunicação ampla com clientes.
Paula Marins falou sobre mensuração de resultados dos eventos como fator essencial à garantia de investimentos assertivos.
Rodolfo Costa traduziu os eventos médicos científicos e mostrou como ser efetivo em ações junto a Profissionais de saúde.
Rodrigo Orquisa fez uma imersão sobre eventos proprietários e seus desafios, desde a captação de patrocínios até a montagem das feiras e exposições, tudo foi apresentado com clareza e simplicidade.
Para finalizar atividades práticas promoveram a integração entre os participantes e garantiu a absorção do conteúdo na prática.
O resultado da pesquisa (conteúdo e performance avaliados acima de 9,0) evidenciam o quão relevante foi esta entrega.
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Edição Março 2023
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Discutir sobre o impacto que o empoderamento e a liderança feminina refletem na sociedade e nos negócios, Inspirar e motivar mulheres a praticarem a sororidade e buscarem incansavelmente seu espaço nas empresas.
Público: Mulheres que trabalham com eventos e em outro segmentos corporativos.
Confira mais informações sobre os evento aqui.
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Outubro 2022
O Workshop ESG em Eventos foi mais uma inovação pioneira da Evento Único.
Criado pelo especialista Alexis Pagliarini, a primeira edição do curso contou com a adesão de 20 profissionais de eventos.
Durante a manhã conhecemos a teoria ESG e sua origem e à tarde, pusemos a mão na massa, gerando, através de #designthinking ideias para a aplicação imediata do universo "E", "S" e "G" em nossos eventos.
Além de identificarmos dezenas de ações ESG facilmente aplicáveis em eventos, chegamos à uma conclusão de extrema relevância:
Os eventos são fundamentais na conquista dos objetivos ESG! Como? Ao levar os conceitos #ESG aos eventos, despertaremos o interesse no tema e mostraremos aos participantes como é simples aderir às boas práticas. Os desafiaremos a despertar para a causa, a refletir sobre ela e o mais importante, a levar seu aprendizado à frente, engajando cada vez mais e mais pessoas.
Edição Setembro 2022
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Discutir o momento do atual do mercado de eventos colocando nas mesmas discussões clientes corporativos e fornecedores da cadeia produtiva promovendo discussões.
Público: Profissionais da indústria MICE atuantes como clientes 35%, Fornecedores representantes da cadeia produtiva (agências, hotéis, centros de convenções, tecnologia, transporte, etc) 65%.
ROI apurado: No-show de 12% X Meta < 25% = Meta atingida!
Perfil de publico clientes de 35% X Meta > 30% = Meta atingida
Índice Médio de Satisfação do participante de 9,4 X Meta de > 8,5 = Meta atingida com vários itens recebendo nota 10!
Confira mais informações sobre os evento aqui.
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Fevereiro de 2022
Realização: Evento Único
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Discutir sobre o impacto que o empoderamento e a liderança feminina refletem na sociedade e nos negócios, Inspirar e motivar mulheres a praticarem a sororidade e buscarem incansavelmente seu espaço nas empresas.
Público: Mulheres que trabalham com eventos e em outro segmentos corporativos.
Confira mais informações sobre o evento aqui.
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Outubro de 2021
Realização: Evento Único
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Discutir sobre o impacto que o empoderamento e a liderança feminina refletem na sociedade e nos negócios, Inspirar e motivar mulheres a praticarem a sororidade e buscarem incansavelmente seu espaço nas empresas.
Público: Mulheres que trabalham com eventos e em outro segmentos corporativos.
Confira mais informações sobre o evento aqui.
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Edição Setembro 2021
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Discutir o momento do atual do mercado de eventos no tocante ao retorno aos eventos presenciais/híbridos bem como temas sensíveis como a sustentabilidade na relação clientes/fornecedores.
Público: Profissionais da indústria MICE atuantes em empresas, agências e demais segmentos da cadeia produtiva de eventos.
Confira mais informações sobre os evento aqui.
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Webinar
Evento Único
Edição Agosto 2021
Serviço realizado: Discussão sobre o tema 'Experiência do participante de eventos' com enorme repercussão no mercado.
Objetivo: Atualização permanente da cadeia de profissionais do mercado MICE.
Evento direcionado a gestores de eventos corporativos, associativos e de toda a cadeia produtivas.
Confira mais informações sobre os evento aqui.
Setembro de 2020
Realização: Evento Único
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Discutir o momento do atual do mercado de eventos e sua adaptação diante da pandemia do COVID-19.
Evento direcionado a profissionais da indústria MICE² atuantes em empresas, agências e demais segmentos da cadeia produtiva de eventos.
Confira mais informações sobre os eventos aqui.
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Março de 2020
Realização: Evento Único
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidadas, gestão de inscrições, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Reunir mulheres que atuam no segmento de eventos para debates, palestras que ressaltem a importância do empoderamento feminino e conversas descontraídas sobre o dia a dia de uma “mulher de eventos”.
Evento para 40 convidadas e inscritas em comemoração ao Dia Internacional da Mulher.
Confira mais informações sobre o evento aqui.
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Agosto de 2019
Realização: Evento Único
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidados, gestão de inscrições, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Promover discussões estratégicas sobre o uso da ferramenta ”evento" na geração de negócios contemplando os 5 pilares da sigla MICE².
Evento direcionado a profissionais da indústria MICE² atuantes em empresas, agências e demais segmentos da cadeia produtiva de eventos.
Confira mais informações sobre o evento aqui.
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Março de 2019
Realização: Evento Único
Serviço realizado: Criação e Organização do Evento - curadoria de conteúdo, seleção de palestrantes e convidadas, gestão de inscrições, comunicação e divulgação, logística, infraestrutura e captação de patrocínios.
Objetivo: Clarear e inspirar mulheres que vivem na balança entre a vida pessoal e seus eventos e que por serem apaixonadas por sua profissão enfrentam qualquer obstáculo na construção de sua carreira.
Evento para 30 convidadas em comemoração ao Dia Internacional da Mulher.
Confira mais informações sobre o evento aqui.
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Fevereiro de 2019
Realização: Evento Único
Promoção: About Me
Serviço realizado: Organização do Evento - curadoria de conteúdo, gestão de inscrições, comunicação e divulgação, logística e infraestrutura.
Objetivo: Um dia dedicado à troca de experiências, networking e desenvolvimento de carreiras dos profissionais do Mercado Farma & Saúde.
A Evento Único Consultoria Empresarial foi responsável por organizar e planejar o conteúdo do evento, selecionando os palestrantes e mediadores, com o propósito de promover discussões e experiências enriquecedoras ao público.
Confira as fotos do evento:
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MPC - Meeting Planners Conference
Maio de 2018
Realização: Costão do Santinho e ALAGEV
Serviço realizado: Curadoria Educacional
Objetivo: Reunir mais de 100 Meeting Planners em busca de conhecimento por um mercado mais forte.
A Evento Único Consultoria Empresarial foi responsável pela Curadoria Educacional do evento, propondo temas inovadores e engajando palestrantes reconhecidos a compartilharem seu saber com colegas do mercado.
Confira os highlights do evento:
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Implementação Concur Travel
Out de 2015 – Fev de 2017
Liderança e Gestão do projeto de implementação da ferramenta CONCUR TRAVEL (OBT - online Booking Tool) aliado a implementação de TMC vencedora de RFP global na AstraZeneca do Brasil.
Pré-implementação:
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Mapeamento e analise da demanda identificando possíveis impactos com a troca de OBT + TMC
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Análise de riscos e oportunidades de melhoria com as trocas
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Interface com time global
Implementação:
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Entendimento do cronograma global com adequação ao calendário brasileiro de recesso e férias
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Definição de time multifuncional local
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Distribuição de atividades e cronograma de entregas contendo:
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Plano de comunicação e engajamento de stakeholders
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Conteúdo e agenda de treinamento de stakeholders (presencial, virtual e E-learning)
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Coordenação e efetivação de agenda de testes
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Interface diária com time global com report de "issues" e FUP de soluções
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Interface com Redes Hoteleiras, Cias Aéreas, Locadoras e TMC para efetivação de acordos comercias na ferramenta
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Pós-implementação:
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Suporte reforçado aos stakeholders
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Monitoramento de demanda com análise de adesão online
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Monitoramento de acordos comerciais na ferramenta
Nobel Prize Inspiration Initiative Brasil
Edições 2014 e 2016 e Criação do Best Practices do evento
Set de 2014 – Out de 2014
NPII - Nobel Prize Inspiration Initiative
Manual Best Practices
Desenvolvimento de manual em formato de cronograma, onde registramos as atividades realizadas pelo grupo cross functional na organização da edição Brasil 2014 do NPII, considerada pela Nobel Organization e AstraZeneca Global como a melhor execução do evento.
Projeto desenvolvido no escritório Nobel Media em Londres e AstraZeneca Gothenburg.